Funcionalidades

Tudo para pedir, enviar e guardar

Chega de planilha de controle, e-mail com anexo perdido e cobrança manual. O EnviaFácil cuida do fluxo do começo ao fim.

Envie também — mão dupla↗ ENVIAR

O canal funciona nos dois sentidos: além de solicitar, entregue relatórios, contratos e entregáveis pelo mesmo link — com confirmação de recebimento e devolutiva de conferência: quem recebe responde "está tudo certo" ou aponta o que não confere, e você fica sabendo na hora. No EnviaFácil, verde é enviar e azul é solicitar: você bate o olho e sabe a direção de cada documento.

Exemplo: a consultoria coleta os documentos do cliente na entrada e entrega os relatórios mensais pelo mesmo canal.

Solicitação em 1 link↙ RECEBER

Monte a lista de documentos e compartilhe o link por WhatsApp, Telegram, SMS ou e-mail — já abre a conversa com a mensagem pronta. Contatos da sua carteira que já usam o EnviaFácil aparecem com o aviãozinho com check de verificado.

Exemplo: a contabilidade envia o link do fechamento e o cliente anexa nota fiscal, extrato e folha em minutos.

Lembretes automáticos

O sistema cobra por você — no seu tom, informal ou formal. Avisos por e-mail ilimitados até tudo chegar, WhatsApp e SMS opcionais para mais alcance, e o painel mostra quantos avisos já foram por cada canal.

Exemplo: o RH pede os documentos de admissão e o candidato recebe lembretes até a véspera do primeiro dia.

Conferência em tempo real

Um painel mostra quem já enviou e o que falta, por cliente — e relatórios detalhados por contato: tempo de resposta, % no prazo e avisos enviados. Você sabe na hora o que está atrasado, sem planilha.

Exemplo: a imobiliária acompanha o status de cada cadastro de locação e cobra só quem falta.

Simples para quem recebe o link

Seu cliente não precisa criar conta nem senha: o link abre um passo a passo ilustrado — toca no documento, tira uma foto ou escolhe o arquivo, pronto. Errou? É só enviar de novo. E quem prefere digitar usa um código curto no navegador.

Exemplo: a cliente de 70 anos envia o RG pela câmera do celular, sem instalar nada.

Recorrências com o seu aval

Pedidos que se repetem (fechamento mensal, folha, relatórios) são gerados sozinhos. Por padrão, você aprova com 1 clique antes do envio — ou liga o envio automático escolhendo o canal, com o custo sempre visível.

Exemplo: todo dia 1º a solicitação do fechamento nasce pronta — o contador só confere e dispara.

Modelos por tipo de serviço

Salve listas que você usa sempre e reaproveite em segundos — admissão, fechamento, locação, sinistro.

Exemplo: a consultoria cria o modelo de onboarding uma vez e usa em todo cliente novo.

Seguro e privado

Criptografia em repouso por padrão, acesso por link exclusivo e revogável, cópia de segurança — e criptografia com chave própria, opcional, para sigilo máximo.

Exemplo: o escritório de advocacia recebe documentos sensíveis do cliente com sigilo garantido.

Guarda no Hangar

Todo plano já vem com 6 meses de guarda e espaço em GB incluído. Precisa manter por mais tempo? O Hangar guarda pelo prazo que você precisar, em um toque.

Exemplo: você mantém contratos, laudos e comprovantes reunidos por anos, sempre à mão.

Quer usar isso no seu escritório?

Garantia de 30 dias e você cancela quando quiser.

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